1月4日上午10時，摩臣2在行政樓二樓會議室召開2021年資料整理歸檔工作部署會議🩺⛹🏼‍♂️，校長助理黃平、周輝及相關部門負責人參加會議，黃平主持會議。

會上🧏🏼‍♂️👐🏻，黃平強調做好資料整理歸檔工作是健全執行長效機製的前提，是為進一步完善摩臣2檔案整理工作，確保檔案資料收集齊全、整理規範、保管安全和有效利用。他要求資料整理歸檔從以下11個方面進行：一是摩臣2各種文件、製度的歸檔整理；二是各種工作資料的歸檔整理♖；三是上級部門對摩臣2進行檢查的資料的歸檔整理🤟🏿；四是各種校發文件、會議紀要的歸檔整理；五是各種合同的歸檔整理；六是各種檔案的歸檔整理，包括學生學籍檔案、財務檔案等；七是校建圖紙的歸檔整理；八是師生表彰資料的歸檔整理❔🫰🏻；九是宣傳部資料的歸檔整理🏋🏽‍♀️，包括發表的文章⚡️👨🏻‍🎨，領導的講話稿🙅🏽，各種活動的圖像🧑‍🎤，影像資料；十是資產登記清單的歸檔整理；十一是疫情防控資料的歸檔整理🕛。黃平還提出以下工作要求👲🏿：一是要求各相應部門嚴格按照資料整理歸檔工作的要求進行，堅決抵製“慵懶散拖”；二是要求所有電子、紙質資料在1月10日前整理好，提交至相應負責人處🕛。周輝補充資料整理歸檔工作要明確責任主體，將責任主體精確到負責人🕴🏼；並對檔案歸入檔案盒的工作細節進行補充🦹。

資料清理歸檔是資料研究的重要基礎，是提高調查資料質量和使用價值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。此次資料清理歸檔工作部署會議為摩臣2工作的科學化條理化打下重要基礎。